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Descends tout en bas pour accéder à l’inscription. Mais prends bien le temps de lire toutes les informations avant
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Les sections baladin/nuton mixtes peuvent elles s’inscrire ?
Les sections baladin/nuton mixtes peuvent elles s’inscrire ?
Pour des raisons d’assurance, nous ne pouvons pas couvrir l’ensemble des fédérations de mouvements de jeunesse. Afin de garantir une organisation simple et efficace pour cette première édition, l’événement est donc réservé aux sections affiliées à la fédération « Les Scouts Baden-Powell de Belgique ».
Cependant, une dérogation est prévue pour les sections mixtes baladins/nutons (réunissant les deux fédérations au sein d’une seule section). Dans ce cas, il est indispensable de le signaler au moment de l’inscription, afin que nous puissions prendre les dispositions nécessaires.
Y a-t-il un nombre minimum ou maximum d’animateurs à prévoir ?
Y a-t-il un nombre minimum ou maximum d’animateurs à prévoir ?
Il n’y a pas de limite fixe quant au nombre d’animateur·rice·s pouvant accompagner une section. Cependant, pour garantir la sécurité des baladins tout au long de la journée, nous demandons de respecter un ratio minimum d’1 accompagnant pour 7 baladins.
Les accompagnants peuvent être des animateurs ou des pionniers.
Si vous ne pouvez pas atteindre ce ratio, merci de nous contacter afin que nous puissions trouver ensemble une solution adaptée.
Quelles infos dois-je donner lors de l’inscription ? (nombre de baladins/animateurs, allergies, tailles de t-shirts, etc.)
Quelles infos dois-je donner lors de l’inscription ? (nombre de baladins/animateurs, allergies, tailles de t-shirts, etc.)
Pour ton inscription, tu devras nous communiquer les informations suivantes :
Nom et code de ton unité (ex. : TO012)
Nombre de baladins (approximatif)
Nombre d’animateurs (approximatif) → ⚠️ Pour garantir la sécurité, nous demandons 1 animateur pour maximum 7 enfants
Coordonnées du responsable légal de la section
Tailles de t-shirts (baladins + animateurs, approximatif)
Allergies alimentaires éventuelles des enfants
Est-ce grave si je ne connais pas encore le nombre exact d’enfants ?
Est-ce grave si je ne connais pas encore le nombre exact d’enfants ?
Pas du tout ! Lors de ton inscription, indique simplement le nombre maximum d’enfants prévus. Nous te recontacterons ensuite pour confirmer le chiffre exact avant le paiement.
Quel est le prix par enfant et que comprend-il ?
Quel est le prix par enfant et que comprend-il ?
Pour la journée, une participation de 18 € par personne (baladins et animateurs) est demandée.
Ce prix comprend :
Un t-shirt
Un pin’s
Le dîner
Le déjeuner et le goûter
De l’eau à volonté (il suffit d’apporter sa gourde)
Il couvre également les frais liés à l’organisation, à la location des infrastructures et à l’ensemble de la logistique nécessaire au bon déroulement de l’événement.
Les enfants sont-ils assurés ?
Les enfants sont-ils assurés ?
Tous les membres affiliés à Les Scouts sont couverts en responsabilité civile et en accidents corporels lors de leurs activités.
👉 Par souci de facilité, nous vous conseillons d’apporter quelques déclarations d’accident correspondant à votre police d’assurance scoute. Cela simplifiera les démarches si l’un de vos animés devait être soigné et que vous l’accompagnez.
⚠️ Attention : en cas de faute volontaire ou de manque de bon sens, la compagnie d’assurance peut se retourner contre le ou les responsables.
Avant de t’inscrire, assure toi d’avoir ces informations à portée de main :
Avant de t’inscrire, assure toi d’avoir ces informations à portée de main :
Nom et code de ton unité (ex. : TO012)
Nombre de baladins (approximatif)
Nombre d’animateurs (approximatif) → ⚠️ Pour garantir la sécurité, nous demandons 1 animateur pour maximum 8 enfants
Coordonnées du responsable légal de la section
Tailles de t-shirts (baladins + animateurs, approximatif)
Allergies alimentaires éventuelles des enfants
ℹ️ Les données marquées comme approximatives devront être confirmées plus tard. Si tu n’as pas encore le chiffre exact, indique simplement le maximum possible
Conditions générales
L'inscription est réservée aux sections baladins (enfants de 6 à 8 ans) des unités TRO (Terrils-Ouest), TRE (Terrils-Est) et CHR (Charleroi), affiliées à la fédération "Les Scouts Baden-Powell de Belgique".
Photographies
Un(e) photographe sera présent lors de l’événement afin d’immortaliser cette journée. Toutes les personnes participant à l’événement acceptent d’être photographiées. Les photos seront partagées entre les participants et pourront être utilisée par l'organisation en vue d’une publication ou diffusion sur les supports de communication.
L'organisation veille à ce que ces photos et vidéos soient appropriées et respectueuses de l’image de chacun.
Allergies alimentaires
Si un(e) de vos animé(e) présente des allergies alimentaires (goûter et dîner inclus), il est impératif de nous en informer au plus tard 15 jours avant la date de l’événement.
Assurances
Pour garantir la couverture par l'assurance, il est essentiel que toi, tes animés et tes animateurs soient inscrits sur DESK et à jour de leur cotisation annuelle. À défaut, l'organisation ne pourra être tenue responsable en cas de dommages corporels ou matériels, lesquels seront alors à la charge de l’unité, de la section ou de l’animé/animateur concerné..
Objets personnels
L’organisation décline toute responsabilité en cas de perte ou de vol.
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